Politique de confidentialité

Rendezvous Evenement s'engage à protéger la vie privée de ses visiteurs et clients. Cette politique explique quelles données nous collectons, comment nous les utilisons et les droits dont vous disposez.

Dernière mise à jour : 9 septembre 2026

Données collectées

Nous collectons les données que vous nous fournissez directement lors de vos demandes de proposition ou de contact, ainsi que certaines données techniques lors de votre navigation.

Données d'identification

Nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone, communiqués lorsque vous nous contactez ou demandez une proposition.

Données relatives à l'événement

Type d'événement, date envisagée, nombre de participants et préférences, afin de préparer une offre adaptée.

Données techniques

Adresse IP, type de navigateur et pages visitées, collectées via des cookies. Consultez notre politique de cookies pour en savoir plus.

Données de paiement

Aucune donnée de paiement n'est collectée, car aucune billetterie ni vente en ligne n'est proposée sur ce site.

Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour répondre à vos demandes, organiser votre événement et améliorer nos services.

  • Répondre aux demandes de proposition et de contact. Chaque message que vous nous adressez est traité par notre équipe pour vous apporter une réponse personnalisée.
  • Planifier et personnaliser les événements. Anniversaires, team buildings, événements d'entreprise et soirées poker offline : les informations partagées nous permettent de concevoir une expérience sur mesure.
  • Vous informer sur nos services. Sous réserve de votre consentement, nous pouvons vous adresser des informations sur les formats et les disponibilités.
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires. Certaines données sont conservées pour répondre aux exigences comptables ou administratives.

Aucune donnée n'est vendue à des tiers.

Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur la base de votre consentement, de l'exécution d'un contrat ou de nos intérêts légitimes, dans le respect du RGPD.

  • Consentement : pour l'envoi d'informations marketing, que vous pouvez retirer à tout moment.
  • Exécution de mesures précontractuelles : pour répondre à vos demandes de proposition et préparer un devis.
  • Intérêt légitime : pour améliorer notre site, analyser son fonctionnement et assurer sa sécurité.
  • Obligation légale : pour la conservation de certaines données comptables et administratives.

Partage des données

Vos données ne sont partagées qu'avec les prestataires nécessaires à la fourniture de nos services, et jamais vendues à des tiers.

  • Prestataires techniques : hébergement du site et maintenance informatique.
  • Sous-traitants éventuels : traiteurs ou loueurs de matériel, uniquement si nécessaire à l'organisation de votre événement et avec votre accord.
  • Autorités légales : si la loi l'exige, dans le cadre d'une procédure réglementaire.

Aucun transfert de données hors de l'Union Européenne n'est effectué sans garanties appropriées.

Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités décrites, puis les supprimons ou les anonymisons.

  • Données de contact : conservées pendant la durée de la relation commerciale et 3 ans après le dernier contact.
  • Données techniques : conservées 13 mois maximum, conformément aux recommandations de la CNIL.
  • Données comptables : conservées 10 ans conformément à la loi.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez de droits sur vos données personnelles.

Droit d'accès

Vous pouvez obtenir une copie des données que nous détenons à votre sujet.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit d'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales.

Droit à la limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certains cas prévus par la loi.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et lisible.

Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment et introduire une réclamation auprès de la CNIL. Pour exercer vos droits, contactez-nous à [email protected] ou par courrier à l'adresse indiquée ci-dessous.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

  • Chiffrement des données en transit : le site utilise le protocole HTTPS pour sécuriser les échanges.
  • Contrôle d'accès strict : seules les personnes autorisées de notre équipe peuvent consulter les données personnelles.
  • Sensibilisation du personnel : nos collaborateurs sont formés à la protection des données et à la confidentialité.

Aucune donnée de paiement n'est stockée, car aucune transaction en ligne n'a lieu.

Contact pour la confidentialité

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date d'entrée en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.